Notre engagement de protection de
la vie privée
Notre engagement est de donner la priorité aux utilisateurs. Nous
nous efforçons d'être transparents sur la façon dont nous collectons et
utilisons vos informations, afin d’assurer la sécurité de vos
informations et de vous permettre de faire des choix judicieux.
La présente Politique relative à la vie privée a pour but de vous aider
à comprendre quelles informations sont collectées par Evolis-Sun, ses
filiales et l'ensemble de sa famille de marques, les
raisons pour lesquelles nous les collectons et ce que nous en faisons.
Elle explique comment Evolis-Sun, société établie en France qui vous
fournit les services de Chillimail, contrôle et traite vos informations dans
le cadre de ses marques, sites web, applications, services
publicitaires, produits, services ou technologies (ci-après dénommés
collectivement les « Services »).
La présente Politique relative à la vie privée ne s'applique pas aux
pratiques des sociétés affiliées à Evolis-Sun ou des sociétés qui ne sont pas
détenues ou contrôlées par Evolis-Sun.
Vos droits et choix en matière de
protection de la vie privée
Vous pouvez à tout moment modifier vos informations dans votre espace personnel
sur chaque webmail des services de chillimail.
Vous pouvez également nous demander de supprimer vos
informations, auquel cas Evolis-Sun y fera droit, à moins que certaines
circonstances exceptionnelles obligent Evolis-Sun de conserver certaines
informations vous concernant.(cadre juridique)
Vous avez également le droit d’obtenir une copie de vos informations
dans un format facilement accessible. Dans certains cas, vous
pouvez également nous demander de transmettre certaines de vos
informations à des tiers. Evolis-Sun vous aidera à exercer ces droits
importants.
Vous avez le droit de retirer à tout moment votre consentement au
traitement que nous effectuons de vos informations et de votre
utilisation de nos Services. De la même façon que vous pouvez donner votre
consentement en interagissant avec nos Services, vous pouvez également
le retirer par le biais de nos Services. Vous pouvez choisir de
supprimer votre compte en accédant aux paramètres de votre propre compte,
auquel cas nous supprimerons vos informations.
Dans certains cas, nous pouvons continuer à traiter vos informations
après le retrait de votre consentement si nous disposons d’un fondement
juridique nous permettant de le faire. Par
exemple, nous pouvons conserver des informations si nous sommes
juridiquement tenus de le faire, pour résoudre des litiges et faire
respecter nos accords.
Collecte et utilisation des
données - Généralités
Les seules informations recueillies sont celles saisies lors de l'inscription
à un service sur chillimail, marque de Evolis Sun.
Aucun de vos messages, contenus, pièces jointes ou contacts ne sont archivés dans
le but de faire du traitement de données, ils ne sont présent sur les serveurs que pour
assurer le service de messagerie (imap).
Le seul traitement que nous pouvons en faire reste propre à Evolis Sun et à ces filiales.
Certaines catégories d’informations collectées par Evolis-Sun sont
nécessaires pour utiliser nos Services, comme les informations que vous
devez fournir lorsque vous souscrivez à certains Services. Nous
pouvons collecter et combiner des informations lorsque vous
interagissez avec des Services Evolis-Sun, notamment les informations
décrites ci-dessous.
Informations que vous nous fournissez.
Nous collectons les informations que vous nous fournissez afin de nous
permettre de faire fonctionner nos Services et de les mettre à votre disposition, notamment :
Lorsque vous créez un compte pour un Service ou une marque Evolis-Sun.
(veuillez noter que lorsque vous utilisez nos Services, nous pouvons
être en mesure de vous identifier ou d’identifier vos appareils, même
si vous n'êtes pas connecté à nos Services.) Evolis-Sun peut utiliser
des identifiants d'appareils, des cookies et d'autres données
d’identification, notamment des informations obtenues auprès de tiers,
pour vous associer à des comptes et/ou à des appareils.
Lorsque vous souscrivez à des Services payants, lorsque vous utilisez
des Services qui requièrent vos coordonnées bancaires ou lorsque vous
effectuez des transactions auprès de nous ou de nos partenaires
commerciaux, nous pouvons collecter vos informations de paiement et de
facturation afin de vous fournir les dits Services payants.
Nous ne conservons jamais de coordonnées bancaires.
Informations de localisation.
Nous collectons des informations de localisation à partir de diverses
sources. Pour obtenir des informations supplémentaires sur les
autorisations de localisation et les gérer, accédez aux paramètres de
localisation sur vos appareils.
Informations provenant des cookies et d’autres technologies.
Nous envoyons des cookies pour assurer le bon fonctionnement des services des marques de Evolis-Sun.
Utilisation de ces informations
Certains traitements de vos informations nous sont nécessaires pour
fournir nos Services, conformément à nos Conditions Générales
d’Utilisation, assurer la maintenance, améliorer et développer des
fonctionnalités, contenus et Services pertinents.
Egalement, comme
décrit plus en détail ci-dessous, dans certains cas, il est possible
que vos informations fassent l’objet d’un traitement quand cela s’avère
nécessaire pour répondre à nos intérêts légitimes, dans les cas où vos
droits ou intérêts ne prévalent pas sur nos intérêts légitimes.
De temps à autre, Evolis-Sun peut se baser sur d'autres fondements juridiques
pour procéder au traitement de vos informations, notamment pour la
sauvegarde des intérêts vitaux d'un utilisateur (notamment en cas de
risque de dommage imminent) ou pour se conformer à une obligation
légale.
Partage de ces informations
Evolis-Sun ne partage pas vos informations à d'autres entreprises ou tiers partie.
Celle ci ne peuvent être uniquement partagées avec les filiales du groupe Evolis Sun.
À des fins juridiques. Nous pouvons accéder à des informations,
les conserver et les divulguer pour enquêter, prévenir ou prendre des
mesures en rapport avec : (I) toute procédure judiciaire et demande
d’organismes gouvernementaux et juridiques ; (II) l'exécution des
Conditions Générales d’Utilisation ; (III) les réclamations portant sur
du contenu qui enfreint les droits de tiers ; (IV) les demandes
relatives au service clientèle ; (V) les problèmes techniques ; (VI) la
protection des droits, des biens ou de la sécurité personnelle d’Evolis-Sun,
de ses utilisateurs ou du public ; (VII) l’établissement ou l’exercice
de droits légaux ou les mesures de défense contre des poursuites
judiciaires ; ou (VIII) tel que prévu autrement par la loi.
Cela peut comprendre les réponses à des requêtes gouvernementales
légitimes.
Transfert de propriété. Si la propriété ou le contrôle de tout ou
partie de Evolis-Sun ou d'un Service particulier change à la suite
d’une fusion, d’une acquisition ou d’une vente d'actifs, nous pouvons
transférer vos informations au nouveau propriétaire.
Sécurité des informations et
conservation des données
Evolis-Sun a mis en place des mesures de protection techniques,
administratives et physiques afin de se protéger contre l'accès non
autorisé, l'utilisation ou la divulgation des informations de clients
que nous collectons ou stockons.
Evolis-Sun ne conservera vos informations que le temps nécessaire aux fins
énoncées dans la présente Politique relative à la vie privée, aussi
longtemps que votre compte Evolis-Sun est actif ou que nécessaire pour vous
fournir les Services. Si vous ne souhaitez plus qu’Evolis-Sun utilise vos
informations pour vous fournir les Services, vous pouvez fermer votre
compte, et Evolis-Sun supprimera alors les informations qu’elle détient sur
vous, à moins d’être tenus de les conserver et de les utiliser pour
respecter nos obligations légales, résoudre des litiges et faire
respecter nos accords.
Intérêts légitimes
Evolis-Sun peut utiliser vos informations pour fournir, améliorer et
personnaliser nos Services.
L'utilisation de vos informations pour les raisons décrites dans la
présente Politique relative à la vie privée est également nécessaire
pour nous permettre de poursuivre nos intérêts légitimes concernant
l’amélioration de nos Services, l’obtention d’informations sur les
habitudes d’utilisation de nos Services, ainsi que l'efficacité et
l'intérêt de nos Services pour les utilisateurs.
Evolis-Sun peut également utiliser et partager vos informations à des fins de
sécurité et dans la mesure nécessaire pour répondre à nos intérêts
légitimes et aux vôtres concernant la sécurité de nos Services,
notamment l'amélioration de la protection des utilisateurs contre le
harcèlement, la violation de la propriété intellectuelle, les emails
non sollicités (spams) et les risques de tous types en matière de
criminalité et de sécurité.
Vous êtes en droit de vous opposer à ce processus.
Traitement et transferts des
données
Lorsque vous utilisez l’un de nos Services ou interagissez avec l'un
d’eux, vous acceptez le traitement, le partage, le transfert et
l'utilisation de vos informations, comme décrit dans la présente
Politique relative à la vie privée.
Quel que soit le pays dans lequel vous résidez, vous nous autorisez à
transférer, traiter, stocker et utiliser vos informations dans des pays
autres que le vôtre, conformément à la présente Politique relative à la
vie privée, et à vous fournir des Services.
Certains de ces pays peuvent ne pas disposer des mêmes garanties en
matière de protection des données que le pays dans lequel vous résidez.
Evolis-Sun peut traiter des informations relatives à des résidents de
l’UE/EEE et transférer ces informations depuis l’UE/EEE par le biais de
différents mécanismes de mise en conformité, notamment des contrats de
traitement de données s’appuyant sur des clauses contractuelles types
de l’UE/EEE. En utilisant nos Services, vous nous autorisez à
transférer des informations sur vous vers ces pays.
Evolis-Sun est un service à portée mondiale et partage donc des informations
avec ses affiliées et d'autres sociétés établies en dehors de la France
économique européen (« EEE ») aux fins décrites dans la présente
Politique relative à la vie privée.
Les États-Unis et d’autres pays ne faisant pas partie de l’EEE
disposent de différentes lois sur la protection des données et règles
liées à l’accès du gouvernement à ces informations. Si vous résidez
dans l’EEE, lorsque vos données sont transférées de votre pays
d’origine vers un pays situé en dehors de l’EEE, il se peut que
certains pays ne disposent pas des mêmes garanties en matière de
protection des données que votre pays d’origine.
Dans la mesure où Evolis-Sun est réputée transférer les informations vous
concernant en dehors de l’EEE, Evolis-Sun s’appuie séparément, parallèlement
et indépendamment sur les bases juridiques suivantes pour transférer
vos informations :
La Commission européenne a adopté des
clauses contractuelles types qui prévoient des garanties pour les
données personnelles transférées en dehors de l'EEE.
Nous nous appuyons souvent sur ces clauses lorsque nous transférons des
données personnelles en dehors de l’EEE, y compris à nos affiliées.
Nécessité contractuelle liée au fonctionnement de Evolis-Sun.
Certaines sociétés auxquelles nous pouvons transférer
vos informations aux États-Unis peuvent être certifiées pour recevoir
vos informations dans le cadre du programme Privacy Shield.
Autres informations importantes
La présente Politique relative à la vie privée s’applique uniquement à
Evolis-Sun. Cette Politique relative à la vie privée ne s’applique pas aux
pratiques d’entreprises n’étant pas détenues ou contrôlées par Evolis-Sun, ni
aux personnes n’étant pas employées ou dirigées par Evolis-Sun. En outre,
certains produits affiliés peuvent disposer de politiques et pratiques
de confidentialité différentes, qui ne sont pas soumises à la présente
Politique relative à la vie privée.(publicités diffusées par des tiers)
Modifications
Nous pouvons parfois être amenés à modifier ou mettre à jour la
présente Politique relative à la vie privée, vous devez donc la
consulter régulièrement.
Questions et suggestions
Si vous avez des questions ou des suggestions concernant vos
informations, ou si vous souhaitez présenter une réclamation, vous pouvez nous contacter par le biai de notre formulaire en ligne sur www.chillimail.net
Sans préjudice de tout autre droit, vous pouvez également introduire
une réclamation auprès de l'autorité de contrôle de l'État membre de
l’UE dans lequel vous résidez.
En complément vous pouvez consulter les documents relatifs suivants :
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